Top-ISO International Limitedは、人事認証活動の責任を負う法人です。本方針および公式声明で言及されているTop-ISO International Limitedは、法人を指します。Top-ISO International LimitedのCEO、従業員、および下請業者は、人事認証活動の実施における公平性の重要性を十分に理解しています。Top-ISO International Limitedは、人事認証サービスの申請者／候補者／認証者とのすべての取引において、すべての従業員およびその他の担当者が公平に行動することを確保し、以下の公平性の原則が確実に実施されるようにします。
- 証明書は、そのような行為に対するインセンティブがないように、権限のある人物からの承認を得た後にのみ、認定された個人に発行されます。
- Top-ISO International Limitedは、申請者／候補者／認証担当者と一切関係を持っておらず、今後も一切関係を持ちません。Top-ISO International Limitedのトレーニングを受けた担当者は、個人的な印象に基づいて認証や試験において優遇措置を受けることはありません。申請者／候補者／認証担当者との正式な関係構築に先立ち、Top-ISO International LimitedのCEOによる公平性に関するリスクアセスメントを実施します。当社は、申請者／候補者／認証担当者との既存の関係を定期的に評価し、当該関係が人事認証プロセスの公平性を損なわないよう徹底します。
- 活動の性質および利益相反の可能性を考慮し、Top-ISO International Limited に雇用されている、または契約を結んでいる個人は、現在および過去の関係を記録し、文書化する必要があります。Top-ISO International Limited は、過去または現在における利益相反の可能性をすべて開示する必要があります。Top-ISO International Limited は、この情報を公平性への脅威を特定するために使用し、利益相反がないことを証明できない限り、個人的な立場で使用しません。
- 人事認証担当者及び人事認証活動に関わるその他の担当者は、人事認証活動の結果に関して特定の結論を導き出すよう、いかなる圧力も受けず、またいかなる形でも影響を受けることはありません。人事認証活動の結果に関して特定の結論を導き出すことは不可能です。
- Top-ISO International Limited は、以下の場合を除き、認証サービスの申請者/候補者/認証者を紹介する個人または企業に、手数料、料金、またはその他のインセンティブを提供しません。
- こうした紹介の条件は明確に定義されていることが証明され、料金が紹介料として記録され、手数料が支払われたという事実は、人材認定活動の結果にまったく影響を与えません。
- こうした支払いを行っている個人または組織 (通常はコンサルタントまたはトレーニング機関) に対してリスク評価を実施し、公平性に容認できない脅威を与える可能性を判断しています。
- こうした支払いはすべて文書化され、記録され、注文書と請求書によって追跡可能です。